Các tài liệu pháp lý sẽ được cung cấp bởi các nhà đầu tư, bao gồm các nhà đầu tư cá nhân và nhà đầu tư thực thể.

Để được tiếp tục với nội dung của bài đăng tuần trước, bài đăng này sẽ tập trung vào các tài liệu về tình trạng pháp lý sẽ được cung cấp bởi các nhà đầu tư, bao gồm các nhà đầu tư thực thể (công ty) và nhà đầu tư cá nhân.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ bình luận cho các tài liệu pháp lý được chứng minh tình trạng pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến việc thành lập, hoạt động của nhà đầu tư thực thể hoặc tư cách công dân của nhà đầu tư cá nhân. Dựa vào đó, dự án sẽ được xem xét cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Đối với các tài liệu về tình trạng pháp lý cần cung cấp bởi tất cả các nhà đầu tư nhìn chung cũng đơn giản để chuẩn bị, tuy nhiên có một số trường hợp nhà đầu tư sẽ khó hoàn thành đầy đủ tất cả các tài liệu về tình trạng pháp lý.

Do đó, chúng tôi sẽ bày tỏ và chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi cũng như các trường hợp trong thực tế rằng nó đã xảy ra và gặp phải bởi chúng tôi.

Các tài liệu pháp lý sẽ được cung cấp bởi các nhà đầu tư cá nhân.

Nhà đầu tư cá nhân có nghĩa là nhà đầu tư là công dân của các quốc gia khác hoặc Việt Nam, và họ sẽ đầu tư tại / trên lãnh thổ Việt Nam với vai trò và tư cách là cá nhân cũng như vốn đầu tư của họ.

Đối với các nhà đầu tư cá nhân, họ phải cung cấp các tài liệu được thể hiện và chứng minh tư cách pháp lý của mình cho các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam như Hộ chiếu (nhà đầu tư nước ngoài) hoặc Chứng minh nhân dân (nhà đầu tư Việt Nam). Ngoài ra, tùy thuộc vào bối cảnh khác, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu nhà đầu tư cung cấp các  hồ sơ tội phạm hoặc hồ sơ khác trước khi cấp giấy phép.

Tùy thuộc vào nhà đầu tư hiện đang ở đâu, các hình thức chứng từ pháp lý cũng khác nhau (ví dụ: nếu nhà đầu tư ở Việt Nam (cả nhà đầu tư là nhà đầu tư nước ngoài hoặc nhà đầu tư Việt Nam), các tài liệu chỉ cần được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhưng nếu các nhà đầu tư ở nước ngoài, các tài liệu sẽ được hợp pháp hóa bởi lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại)

Các tài liệu tình trạng pháp lý sẽ được cung cấp bởi các nhà đầu tư thực thể.

Các nhà đầu tư thực thể có nghĩa là một công ty hoặc các tổ chức khác được thành lập theo luật pháp của nước sở tại và đầu tư vào lãnh thổ Việt Nam với vai trò và tư cách pháp nhân cũng như vốn đầu tư của pháp nhân.

Trong thực tế, các tài liệu pháp lý của các nhà đầu tư thực thể được bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu pháp lý khác liên quan. Tuy nhiên, tùy thuộc vào pháp luật khác của mỗi quốc gia, các tài liệu về tình trạng pháp lý cũng không giống nhau (Ví dụ: Tại Hồng Kông: nhà đầu tư pháp nhân có thể có trên một giấy phép là (i) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có giới hạn thời gian hoạt động và (ii) giấy phép thành lập công ty chung. Mặc dù được thể hiện dưới  bất kỳ hình thức nào, nhưng các tài liệu về tình trạng pháp lý của các nhà đầu tư thực thể phải được thể hiện cơ bản thông tin như tên của công ty, ngày phát hành, trụ sở của công ty và giấy phép kinh doanh)…

Việc chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi về các tài liệu pháp lý của các nhà đầu tư.

Dựa vào đó, chúng tôi sẽ bày tỏ một số khía cạnh cần được Nhà đầu tư chú ý.

Khía cạnh số 1: Các văn bản tư cách pháp nhân có thể được hợp pháp hóa tại Việt Nam, hoặc tất cả các tài liệu tư cách pháp nhân phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Về nguyên tắc, tất cả các tài liệu phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự quán Việt Nam trước khi mang và sử dụng tại Việt Nam để làm thủ tục pháp lý (ngoại trừ, được miễn do  điều ước quốc tế là Việt Nam là thành viên, hoặc các quy định hiện hành tại Việt Nam)

Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt là nhà đầu tư có thể hợp pháp hóa tài liệu tại Việt Nam (Ví dụ: Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam, nếu văn bản pháp lý đã được xác nhận bởi con dấu của lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam, nhà đầu tư có thể sử dụng tài liệu này cho thủ tục pháp lý tại Việt Nam, và họ chỉ làm một bước tại sở ngoại vụ ở Tp. Hồ Chí Minh).

Mỗi quốc gia sẽ có các quy định khác nhau liên quan đến thẩm quyền được phép hợp pháp hóa tại lãnh sự quán của họ, vì vậy các nhà đầu tư muốn biết thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với luật sư Barrso, để được tư vấn pháp lý.

Khía cạnh số 2: Một số trường hợp cụ thể, nhà đầu tư cần đưa ra các tài liệu khác để xác nhận ngành nghề kinh doanh nếu giấy phép của họ không có thể hiện được ngành nghề kinh doanh.

Vd: Xác nhận thẩm quyền xử lý thủ tục pháp lý.

Các nhà đầu tư pháp nhân hoạt động vào các ngành kinh doanh khác như hoạt động thương mại hoặc hoạt động du lịch hoặc hoạt động giáo dục. Trong trường hợp cụ thể, khi thương nhân nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam, họ cần chứng nhận ngành nghề kinh doanh, để xác nhận cơ quan tài phán có thẩm quyền giải quyết hoặc cấp giấy phép.

Trong trường hợp, giấy phép không có được các ngành nghề kinh doanh, vì vậy các nhà đầu tư cần xuất trình một số tài liệu như báo cáo tài chính, điều lệ hoặc bản ghi nhớ của công ty để chứng minh các ngành nghề kinh doanh.

Khía cạnh thứ 3: Được tuyên thệ tại các lãnh sự quán nước ngoài (ví dụ: lãnh sự quán Pháp, v.v.)

Khi hỗ trợ công dân của họ, họ có thể chấp nhận các thủ tục tuyên thệ tại các lãnh sự quán cho công dân của họ như lãnh sự quán Pháp và các lãnh sự quán khác. Vui lòng kết nối với luật sư Barrso để được tư vấn chi tiết.

Liên quan đến các thủ tục tuyên thệ, nó có thể được thực thi bởi người ủy quyền. Do đó, các nhà đầu tư nước ngoài không cần phải đến đó trực tiếp, họ có thể làm giấy ủy quyền cho một số nhân viên hoặc người khác (ở đây được gọi là người ủy quyền)

Khía cạnh số 4: Nói chung, hầu hết các tài liệu trước khi kết nối với lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, các tài liệu phải có dấu của (i) công chứng ở nước ngoài (ii) Bộ có thẩm quyền của nước sở tại.

Các khách hàng cần tiết kiệm thời gian để chuẩn bị các tài liệu về tình trạng pháp lý, xin vui lòng để luật sư barrso giúp đỡ.